契約社員事務・オフィスワーク
社内事務サポート職(IT企業)
株式会社アンドパッド東京都港区(※求人タイトルに「@三田」と記載あり。就業場所の変更の範囲:会社が定める場所)月給 264万〜400万円
["在宅・出社併用(ハイブリッド)""障がい者雇用""メンタルヘルス配慮あり"]
仕事内容
営業・総務・知財・契約請求に関わる事務サポートや、社内窓口対応、オフィス環境を整えるファシリティ業務全般。各事業部のサポート業務の中から、スキル/経験をお伺いした上で適性に合わせてご担当いただく業務内容を決定します。 【業務事例】 ①営業支援 ②ファシリティ業務(総務) ③契約請求関連業務 ④総務業務(社員窓口対応メイン) ⑤知財関連業務 ⑥その他社内事務
- 業績予実管理帳票の作成支援
- 見積チェックと価格ルール外 見積の社内アラート
- 競合調査業務のサポート
- 営業リスト作成・抽出
- データ抽出、営業指標などの簡易分析
- 社内マニュアル資料作成(Googleスライド、ドキュメント)
- 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕
- オフィスデータの収集・可視化・分析
- 拠点構築・オフィス環境の整備や維持
- 対業者とのやりとり、日程調整等
- 物件対応の補佐(議事録取り、写真撮影)
- 未入金の電話確認対応
- 未入金対応の担当者確認業務
- 請求書発行業務
- 代表電話対応
- 与信調査対応
- 封入作業
- 請求先メール更新作業
- 申込書対応
- 郵便物の受け取り・仕分け
- 社員からの質問・依頼対応
- 社員の入退社・異動対応
- 本社オフィス環境の構築運営
- 地方拠点管理
- 契約書管理
- その他庶務や社内からの依頼
- 各種期限管理
- 代理人や特許庁との書類授受
- 請求書等の費用処理
- 知財部メンバーの業務サポート
- ご入社後適性に合わせてご相談します
応募条件
必須条件
- <すべての業務に共通して求められる要件です>
- 基本的なPCスキル(Word,Excel,Powerpoint,Google Drive,ブラインドタッチなど)
- メールやチャットでのコミュニケーション経験
- <①営業支援業務については以下のご経験を追加して求めます>
- スプレッドシート関数(if、vlookup、sumif、countif、index matchなど)
- グラフ作成
- ピボットテーブル作成
- <②ファシリティ業務(総務)については以下のご経験を追加して求めます>
- オフィスファシリティ系業務や、音響・インフラ整備等のご経験
歓迎条件
- サポート業務などホスピタリティーが求められる業務の経験
- slackの操作経験
- Excel/Googleスプレッドシートの関数利用
- 臨機応変に物事を進めた経験がある方
- マルチタスクな業務の経験がある方
- 建設業界のご経験や建築系資格の知識
- 建設CADや図面設計のご経験(②ファシリティ業務(総務)の方のみ)
- 業務上社外向けに電話対応をしたことがある方(③の電話対応する方のみ)
- 特許事務所や企業知財部門での知財事務のご経験(⑤知財関連業務の方のみ)
福利厚生・待遇
●完全週休2日制(土日祝) ●年次有給休暇(入社6カ月経過後付与) ●入社時特別有給休暇(入社時に3日間付与) ●夏季・年末年始休暇 ●オフィス内カフェ(社員価格にて提供/東京本社のみ) ●オフィスコンビニ(拠点による) ●サークル活動制度(1人1,500円/月) ●社内懇親会費用補助(1人5,000円/Q) ●インフルエンザ予防接種費用負担(扶養家族も可) ●通勤交通費支給(月上限3万円まで) ●リモートワーク手当(一時金:20,000円、5,000円/月)※リモートをする場合のみ ●結婚・出産祝い金 など ※リモートワークのご希望については、面接時にご相談ください。
募集要項
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 職種 | 事務・オフィスワーク |
| 企業名 | 株式会社アンドパッド |
| 勤務地 | 東京都港区(※求人タイトルに「@三田」と記載あり。就業場所の変更の範囲:会社が定める場所) |
| 給与 | 月給 264万〜400万円 |
| 掲載日 | 2026年6月4日 |